ABTCP 2020

Instruções e critérios para reunião de escolha

Carta do Diretor

INSTRUÇÕES E CRITÉRIOS
PARA ESCOLHA DE ÁREAS

Prezadas empresas participantes da EXPOSIÇÃO ABTCP.
Reafirmo nosso compromisso com as empresas do setor em promover a tradicional EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL a cada dois anos. Desta forma, nosso planejamento para sua realização em 2020 já está em andamento. Abaixo relaciono algumas informações sobre o evento:
diretor

ABTCP 2020:

O evento ocorrerá nos dias 6, 7 e 8 de outubro de 2020.

A EXPOSIÇÃO INTERNACIONAL será realizada no Transamérica Expo Center nos pavilhões D e E. Visando manter acessíveis os custos para empresas participarem como expositoras, os estandes com até 48m2 serão construídos a partir de 3 modelos pré-definidos a serem escolhidos pelas empresas.

O 53º CONGRESSO INTERNACIONAL DE CELULOSE E PAPEL será realizado no Transamérica Expo Center – Mezanino, e neste ano ocorrerá simultaneamente com o ICEP – 9th INTERNATIONAL COLLOQUIUM ON EUCALYPTUS PULP, ambos organizados pela ABTCP.

A reunião de escolha das áreas para a EXPOSIÇÃO 2020, exclusiva para associados (exceto associados coletivo do exterior), foi realizada no dia 24/10, no Hotel Transamerica/SP. Veja mapa com as áreas já confirmadas em https://www.abtcp.org.br/informe/img/Mapa-ABTCP-2020-areas-expositores.pdf .

Para participar do evento, pedimos que os interessados preencham a ficha de interesse de reserva para o envio do material detalhado e esclarecimentos das regras.

Gratos pela atenção.

Darcio Berni
Diretor Executivo

INSTRUÇÕES E CRITÉRIOS PARA ESCOLHA DE ÁREAS

1) REGRAS E INSTRUÇÕES GERAIS PARA PARTICIPAÇÃO 

1.1 – Para usufruir de seus direitos como associados – de quaisquer categorias –, todos os associados deverão estar em dia com o pagamento de suas contribuições associativas.

1.2 – As áreas definidas pela ABTCP no mapa da exposição não serão divididas.

1.3 – Não serão aceitas solicitações de metragens fora do padrão da ilha e/ou módulos disponíveis no mapa do evento. Inicialmente a empresa deverá ocupar a ilha ou ponta de ilha disponível. Somente nos casos em que não haja a metragem desejada em uma única ilha, o expositor poderá complementar a metragem a partir do espaço de outra ilha desmembrada.

1.4 – Trocas de área poderão ser efetuadas após o dia 11 de dezembro de 2019, conforme disponibilidade de áreas.

Nota: As áreas não confirmadas serão disponibilizadas no mapa atualizado no site do evento www.abtcp2020.org.br, a partir de 11/12/2019. As solicitações de alterações de áreas serão atendidas considerando a ordem de chegada das solicitações, feitas por e-mail, a partir do dia 11/12/2019.

1.5 – A confirmação da reserva da área escolhida será efetuada mediante as seguintes condições:

Entrega do contrato: até a data negociada, na sede da ABTCP, em duas vias, ou enviada escaneada por e-mail.

Pagamento de sinal (15% do valor total) e demais pagamentos, conforme plano escolhido.

Obs: O pagamento do sinal deverá ser realizado via boleto bancário, que será enviado pela ABTCP ao expositor.

Nota: A partir de 11 de dezembro de 2019, a ABTCP disponibilizará para venda as áreas reservadas pelos expositores, que não cumprirem as condições de confirmação da reserva de área.

1.6 – O valor de metro quadrado de área* corresponde ao espaço. Custos de montagem, decoração, energia elétrica, limpeza e taxas governamentais serão de responsabilidade do expositor.

1.7 – Para reduzir custos da participação, otimizando os resultados dos expositores, a ABTCP realizará em 2020 a exposição – em parceria com a montadora KSK – com 03 opções de tipos de montagens pré-estabelecidas (Bronze, Prata e Ouro) – modelos e memorial descritivo serão enviados a quem os solicitar por meio do formulário de interesse de reserva, para escolha do expositor de qualquer um dos 03 modelos, para áreas com metragem até 48m2.

Estes 03 modelos poderão ser personalizados nas cores da empresa e poderão conter elementos adicionais de decoração e pequenas alterações, desde que não seja descaracterizado o modelo de montagem escolhida (itens adicionais/pequenas alterações deverão ser negociados diretamente com a montadora KSK).

Para áreas acima de 49m2 – será considerada a contratação como área livre, tendo a possibilidade de contratação de qualquer montadora e/ou um dos modelos que oferecemos para áreas até 48m2 – seguindo as regras de apresentação de projeto e montagem, definidos no manual do expositor.

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